Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r.

Informujemy, że od 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy wykonawcze, dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy oraz zezwolenia na pracę sezonową.

Zmiany wynikają z ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.

1. Gruzja wyłączona z procedury oświadczeń

Od 1 grudnia 2025 r. obywatele Gruzji nie będą mogli wykonywać pracy na podstawie oświadczenia.

Oznacza to, że:

• urząd pracy nie będzie mógł rejestrować nowych oświadczeń o powierzeniu pracy dla obywateli Gruzji,

• zatrudnienie obywatela Gruzji będzie możliwe wyłącznie na podstawie zezwolenia na pracę, zezwolenia na pracę sezonową lub zezwolenia na pobyt i pracę,

• oświadczenia złożone do urzędów pracy przed 1 grudnia 2025 r. i wpisane do ewidencji oświadczeń pozostają ważne do końca wskazanego w nich okresu.

2. Nowe opłaty za oświadczenia i zezwolenia sezonowe

Od 1 grudnia 2025 r. zmianie ulegają stawki opłat:

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

• nowa opłata: 400 zł

• (dotychczas: 100 zł)

Zezwolenie na pracę sezonową (typ S)

• nowa opłata: 100 zł

• (dotychczas: 30 zł)

  ​​​​​​

Prosimy o dokładną weryfikację danych przed wysłaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do Urzędu. Po zarejestrowaniu i przekazaniu oświadczenia pracodawcy nie ma możliwości dokonania korekty danych. W przypadku błędów, konieczne będzie złożenie nowego oświadczenia.

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową. Dz.U z 2025 r. Poz. 1617.

2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Dz.U z 2025 r. Poz. 1622.

Szanowni Przedsiębiorcy,

Informujemy, że od 5 marca 2026 r. wprowadzone zostały zmiany dotyczące składania powiadomień o powierzeniu pracy cudzoziemcom, w tym obywatelom Ukrainy, przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

Najważniejsze zasady:

1. Powiadomienie o powierzeniu pracy może być złożone wyłącznie w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla miejsca stałego pobytu przedsiębiorcy.
2. Miejsce stałego pobytu oznacza adres stałego meldunku w Polsce.
3. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie posiadają stałego meldunku w Polsce, nie mogą składać powiadomień.
4. Meldunek tymczasowy lub adres czasowego pobytu nie zastępuje miejsca stałego pobytu i nie nadaje właściwości PUP.
5. Wyjątek dotyczy obywateli UE/EOG, którzy mogą wskazać jako miejsce właściwe „stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej”.

____________________________________________________________________________________________________

​​​​​​Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że od dnia 1 czerwca 2025 r. obowiązuje Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621). Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców, mające na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz uszczelnienie systemu zatrudnienia.

Kluczowe zmiany wprowadzone ustawą:

1. Elektronizacja procedur: Wnioski o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę praca.gov.pl.

2. Zwiększone sankcje za nielegalne zatrudnienie: Nowe przepisy przewidują surowsze kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców, w tym grzywny w wysokości od 3 000 do 50 000 zł za każdy przypadek.

3. Większa odpowiedzialność pracodawcy: Obowiązek przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi uzyskania od niego ważnego dokumentu uprawniającego go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwłaszcza na okres powierzanej pracy), przedstawienia mu pisemnej umowy w języku dla niego zrozumiałym.

4. Przesłanki obligatoryjne wydania przez urząd decyzji o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji. Są to m.in.: zaległości podmiotu wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zaległości z uiszczaniem podatków, brak środków finansowych na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie prowadzenie działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi, złożenie wniosku zawierającego nieprawdziwe dane

Kto może skorzystać z procedury oświadczeniowej?

Procedura ta dotyczy obywateli następujących krajów:

• Republiki Armenii

• Republiki Białorusi

• Republiki Mołdawii

• Ukrainy

Zatrudnienie na podstawie oświadczenia jest możliwe, gdy:

1. Okres pracy nie przekracza 24 miesięcy,

2. Praca nie jest pracą sezonową (np. w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce),

3. Rozpoczęcie pracy nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,

4. Praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS

5. Główne miejsce wykonywania pracy znajduje się na terytorium Polski

6. Wynagrodzenie nie jest niższe niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (w przypadku umowy o pracę) lub minimalnej stawki godzinowej za pracę (w przypadku umowy zlecenia).

Jak wygląda przebieg procedury:

Pracodawca składa wniosek o wpis oświadczenia do ewidencji ze względu na siedzibę (dotyczy osób prawnych) lub miejsce pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

Do wniosku dołącza:

1. Wszystkie wypełnione strony ważnego dokumentu podróży oraz pisemną informację, że pozostałe strony paszportu nie są wypełnione.

2. Potwierdzenie dokonania opłaty 400 zł na rachunek bankowy Urzędu:

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel wpłaty – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

3. Jeżeli posiadają Państwo zaległości w ZUS lub Urzędzie Skarbowym (zaległości są rozłożone na raty lub niedawno uregulowali swoje zaległości) należy dołączyć zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS lub Urzędzie Skarbowym oraz oświadczenie o posiadaniu środków finansowych do pobrania (załącznik)

4. Jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy dołączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP (wzór pełnomocnictwa)

5. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP pracodawcy lub prokurenta. Oświadczenie dot. karalności powinno być przez pracodawcę, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem.

Urząd wpisuje oświadczenia do rejestru w ciągu 7 dni roboczych lub 30 dni, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd:

• o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy

• o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w oświadczenia

• o tym, że cudzoziemiec nie podejmie lub zakończył pracę przed dniem określonym w oświadczeniu.

Powiadomienia należy przesłać do urzędu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 r.).

Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.

Nowym obowiązkiem jaki ustawa nakłada na pracodawcę jest przesłanie do urzędu, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopii umowy w języku polskim.

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany w następujących przypadkach:

1. Jeśli nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika.

2. W przypadku, gdy dochodzi do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.

3. Jeśli zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.

4. W sytuacji, gdy nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące nowej ustawy, prosimy pisać na adres: oswiadczenia@pup-wroclaw.pl lub dzwonić na numer telefonu: 71 77 01 697

Informacji na temat nowych przepisów udzielają konsultanci Zielonej Linii w godzinach 8:00-17:00 pod numerem telefonu: 19524

4. ​​​​