Procedura uzyskania informacji starosty o lokalnym rynku pracy
Od 1 czerwca 2025 przestaje obowiązywać Informacja Starosty czyli tzw. test rynku pracy - badanie lokalnego rynku.
Urząd pracy przyjmuje ofertę pracy w celu uzyskania informacji, jeśli postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę zostało wszczęte przed 1 czerwca 2025 r.
Prosimy o dołączenie dokumentu potwierdzającego, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r.
Aby uzyskać informację starosty należy złożyć ofertę pracy tutaj.
Procedura rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu
Ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r.
Informujemy, że od 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy wykonawcze, dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy oraz zezwolenia na pracę sezonową.
Zmiany wynikają z ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.
Od 1 grudnia 2025 r. obywatele Gruzji nie będą mogli wykonywać pracy na podstawie oświadczenia.
Oznacza to, że:
urząd pracy nie będzie mógł rejestrować nowych oświadczeń o powierzeniu pracy dla obywateli Gruzji,
zatrudnienie obywatela Gruzji będzie możliwe wyłącznie na podstawie zezwolenia na pracę, zezwolenia na pracę sezonową lub zezwolenia na pobyt i pracę,
oświadczenia złożone do urzędów pracy przed 1 grudnia 2025 r. i wpisane do ewidencji oświadczeń pozostają ważne do końca wskazanego w nich okresu.
Od 1 grudnia 2025 r. zmianie ulegają stawki opłat:
nowa opłata: 400 zł
(dotychczas: 100 zł)
nowa opłata: 100 zł
(dotychczas: 30 zł)
Prosimy o dokładną weryfikację danych przed wysłaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do Urzędu. Po zarejestrowaniu i przekazaniu oświadczenia pracodawcy nie ma możliwości dokonania korekty danych. W przypadku błędów, konieczne będzie złożenie nowego oświadczenia.
Podstawa prawna:
Szanowni Przedsiębiorcy,
Informujemy, że od 5 marca 2026 r. wprowadzone zostały zmiany dotyczące składania powiadomień o powierzeniu pracy cudzoziemcom, w tym obywatelom Ukrainy, przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
____________________________________________________________________________________________________
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że od dnia 1 czerwca 2025 r. obowiązuje Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621). Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców, mające na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz uszczelnienie systemu zatrudnienia.
Kluczowe zmiany wprowadzone ustawą:
1. Elektronizacja procedur: Wnioski o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę praca.gov.pl.
2. Zwiększone sankcje za nielegalne zatrudnienie: Nowe przepisy przewidują surowsze kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców, w tym grzywny w wysokości od 3 000 do 50 000 zł za każdy przypadek.
3. Większa odpowiedzialność pracodawcy: Obowiązek przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi uzyskania od niego ważnego dokumentu uprawniającego go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwłaszcza na okres powierzanej pracy), przedstawienia mu pisemnej umowy w języku dla niego zrozumiałym.
4. Przesłanki obligatoryjne wydania przez urząd decyzji o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji. Są to m.in.: zaległości podmiotu wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zaległości z uiszczaniem podatków, brak środków finansowych na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie prowadzenie działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi, złożenie wniosku zawierającego nieprawdziwe dane
Kto może skorzystać z procedury oświadczeniowej?
Procedura ta dotyczy obywateli następujących krajów:
Republiki Armenii
Republiki Białorusi
Republiki Mołdawii
Ukrainy
Zatrudnienie na podstawie oświadczenia jest możliwe, gdy:
Okres pracy nie przekracza 24 miesięcy,
Praca nie jest pracą sezonową (np. w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce),
Rozpoczęcie pracy nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
Praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS
Główne miejsce wykonywania pracy znajduje się na terytorium Polski
Wynagrodzenie nie jest niższe niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (w przypadku umowy o pracę) lub minimalnej stawki godzinowej za pracę (w przypadku umowy zlecenia).
Jak wygląda przebieg procedury:
Pracodawca składa wniosek o wpis oświadczenia do ewidencji ze względu na siedzibę (dotyczy osób prawnych) lub miejsce pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).
Do wniosku dołącza:
1. Wszystkie wypełnione strony ważnego dokumentu podróży oraz pisemną informację, że pozostałe strony paszportu nie są wypełnione.
2. Potwierdzenie dokonania opłaty 400 zł na rachunek bankowy Urzędu:
Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel wpłaty – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.
Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713
3. Jeżeli posiadają Państwo zaległości w ZUS lub Urzędzie Skarbowym (zaległości są rozłożone na raty lub niedawno uregulowali swoje zaległości) należy dołączyć zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS lub Urzędzie Skarbowym oraz oświadczenie o posiadaniu środków finansowych do pobrania (załącznik)
4. Jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy dołączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP (wzór pełnomocnictwa)
5. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP pracodawcy lub prokurenta. Oświadczenie dot. karalności powinno być przez pracodawcę, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem.
Urząd wpisuje oświadczenia do rejestru w ciągu 7 dni roboczych lub 30 dni, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd:
o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy
o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w oświadczenia
o tym, że cudzoziemiec nie podejmie lub zakończył pracę przed dniem określonym w oświadczeniu.
Powiadomienia należy przesłać do urzędu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl
Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 r.).
Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.
Nowym obowiązkiem jaki ustawa nakłada na pracodawcę jest przesłanie do urzędu, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopii umowy w języku polskim.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany w następujących przypadkach:
Jeśli nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika.
W przypadku, gdy dochodzi do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
Jeśli zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.
W sytuacji, gdy nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące nowej ustawy, prosimy pisać na adres: oswiadczenia@pup-wroclaw.pl lub dzwonić na numer telefonu: 71 77 01 697
Informacji na temat nowych przepisów udzielają konsultanci Zielonej Linii w godzinach 8:00-17:00 pod numerem telefonu: 19524
Procedura wydawania zezwolenia na pracę sezonową w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu
W celu uzyskania zezwolenia na pracę sezonową należy złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Wniosek należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl;
Dla agencji pracy tymczasowej powierzającym pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.
Do każdego wniosku należy dołączyć załączniki:
Załącznik nr 1. Dowód wpłaty 100 zł na każdego cudzoziemca za złożenie jednego wniosku.
Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule:
imię nazwisko cudzoziemca, nazwę pracodawcy, zezwolenie na pracę sezonową.
Wpłat można dokonywać jedynie na konto odbiorcy:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław
Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713
Załącznik nr 2. Kserokopia wszystkich wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) i kserokopia ważnego dokumentu pobytowego – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP.
Załącznik nr 3. Jeżeli w imieniu podmiotu występował będzie pełnomocnik – pełnomocnictwo. Wzór pełnomocnictwa do pobrania tutaj.
Załącznik nr 4. Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art.88j ust.1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (do pobrania tutaj). Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.
Załącznik nr 5. Jeżeli wniosek składa agencja pracy: potwierdzenie skierowania cudzoziemca do pracodawcy użytkownika (oświadczenie pracodawcy użytkownika lub umowa z pracodawcą użytkownikiem).
Załącznik nr 6. Jeżeli pracodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji na kolejne 2 lub 3 lata dla jednego cudzoziemca – dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich 5 lat zatrudniał tego cudzoziemca (dotyczy obywateli 4 państw: Armenia, Białoruś, Mołdawia oraz Ukraina.
Starosta wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej i wydaje pracodawcy zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji (w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku). Pracodawca przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi. Po przyjeździe cudzoziemca, pracodawca przedstawia w Powiatowym Urzędzie Pracy oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej oraz kopię dokumentu podróży z ważną wizą w celu wykonywania pracy sezonowej lub potwierdzeniem wjazdu w ramach ruchu bezwizowego.
Powiatowy Urząd Pracy wydaje zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca lub zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego (w przypadku agencji pracy tymczasowej).
Pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków uważa się za legalną od dnia, w którym podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przedstawił oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej wraz z załącznikami, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową.
DODATKOWE INFORMACJE:
Jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową zapewnia mu zakwaterowanie, podmiot ten jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem odrębnej umowy w formie pisemnej określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej, nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca. Postanowienia umowy przewidujące możliwość automatycznego potrącenia czynszu z wynagrodzenia cudzoziemca są nieważne.
Wpis wielosezonowy
Na wniosek podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi starosta może dokonać wpisu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy, w ciągu roku kalendarzowego, przypadające odpowiednio w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych, do ewidencji wniosków, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii,, Republika Armenii, Ukraina, a podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi
powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową, co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;
Praca innego rodzaju
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową może powierzyć mu pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki:
cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Armenii, Ukraina;
cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;
cudzoziemiec nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.
Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli:
nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej
cudzoziemcowi (obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres 30 dni powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa
Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową
Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu;
Wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni;
W przypadku zmiany właściwości starosty ze względu na zmianę siedziby lub miejsca zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi właściwość starosty do prowadzenia postępowania w sprawie wydania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, poza załącznikami 1-7, dodatkowo dołącza do wniosku umowę pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową. Jeżeli podmiot, który złożył wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku to nie dołącza do wniosku w/w dokumentów.
Podstawa prawna: