Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Zatrudnianie niepełnosprawnych

Zatrudnianie cudzoziemców

Sławomir Urban

Published 28/04/14 - Modified 1 Year ago.

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

View »

Informacje szczegółowe urzędu

Opłata za oświadczenie o powierzeniu pracy oraz na zezwolenie na pracę sezonową

Anna Kulik

Published 12/12/18 - Modified 1 Month ago.

Opłatę za oświadczenie o powierzeniu pracy lub na zezwolenie na pracę sezonową proszę wpłacać na numer rachunku bankowego:

50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław

Minimalna stawka wynagrodzenia w 2025 r.:

1. Umowa o pracę:

od 1 stycznia: 4666 zł brutto miesięcznie,

2. Umowa zlecenia:

od 1 stycznia: 30,50 zł brutto/godz.

Podstawa prawna tutaj.

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel wpłaty – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

View »

Procedura rejestracji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu

Anna Kulik

Published 28/12/17 - Modified 1 Month ago.

KOMUNIKAT O ZMIANACH W ZATRUDNIANIU CUDZOZIEMCÓW

Od 1 lipca 2024 r. obowiązuje kolejna nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z wojną na terytorium tego państwa. Na jej podstawie wydłużony zostaje okres prawa pobytu obywateli Ukrainy na terytorium RP do 30.09.2025 r. Do tego dnia obywatele Ukrainy, będą mogli legalnie pracować na terenie RP na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.

Przypominamy:

1. Procedura powiadomień jest bezpłatna, dokonywana wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy z obywatelem Ukrainy.

2. Nowe powiadomienie należy złożyć w przypadku:
- zmiany rodzaju umowy
- zmiany stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy
- zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub obniżenia wynagrodzenie

3. Korekta raz złożonego powiadomienia nie jest możliwa. Jeżeli w powiadomieniu pojawi się błąd - należy złożyć nowe.

4. Zawiadomienia o zakończeniu pracy nie składa się.

Aktualnych informacji na temat zatrudniania cudzoziemców oraz obsługi portalu praca.gov.pl udzielają konsultanci Zielonej Linii od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00, tel. 19524

Od 01.01.2018r. obowiązują nowe zasady dotyczące zatrudnienia cudzoziemców w ramach tzw. procedury uproszczonej, zwanej także "procedurą oświadczeniową". Procedura ta pozwala wykonywać pracę w Polsce bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Warunki, jakie muszą być spełnione, aby móc skorzystać z procedury uproszczonej:

1. Cudzoziemiec musi być obywatelem jednego z 5 państw: Ukrainy, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Armenii, Republiki Mołdawii.

2. Praca cudzoziemca nie może być związana z działalnością sezonową określoną następującymi kategoriami PKD (wg rozporządzenia do pobrania tutaj). Jeśli prawodawca posiada tylko takie kategorie PKD wymienione w KRS lub CEIDG, powinien złożyć o zezwolenie na pracę sezonową.

3. Okres wykonywania pracy nie może by dłuższy niż 24 miesiące, niezależnie od liczby podmiotów powierzających temu cudzoziemcowi wykonywanie pracy.

Na portalu Publicznych Służb Zatrudnienia udostępnione są treści dedykowane cudzoziemcom w 4 wersjach językowych - angielskiej, ukraińskiej, białoruskiej i rosyjskiej.

Zapraszamy do korzystania.

Wersje językowe dostępne są pod następującymi adresami:

https://lang-psz.praca.gov.pl/en/

https://lang-psz.praca.gov.pl/uk/

https://lang-psz.praca.gov.pl/be/

https://lang-psz.praca.gov.pl/ru/

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy w urzędzie właściwym ze względu na:

a) siedzibę podmiotu (dotyczy podmiotów posiadających wpis do rejestru KRS) lub
b) miejsce stałego pobytu - zameldowanie na pobyt stały (dotyczy osób fizycznych, w tym osób prowadzących działalność gospodarczą, posiadających wpis do ewidencji działalności CEIDG).
Jeśli miejsce stałego pobytu osoby fizycznej jest inne niż miejsce jej stałego meldunku, należy dodatkowo złożyć oświadczenie, wskazujące miejsce stałego pobytu (wzór tutaj).

Oświadczenie należy złożyć drogą elektroniczną tutaj.

Dla agencji pracy tymczasowej powierzającej pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został odrębny formularz oświadczenia - praca.gov.pl

Do złożenia oświadczenia drogą elektroniczną niezbędne jest posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Jeżeli nie posiadasz profilu zaufanego, możesz go założyć tutaj.
W sprawach dotyczących zatrudniania cudzoziemców pracodawca może ustanowić pełnomocnika (wzór pełnomocnictwa tutaj).

Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczącego okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1-6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004.r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tzw. oświadczenie o niekaralności) podpisuje wyłączenie pracodawca lub prokurent. Urząd nie przyjmuje oświadczeń podpisanych przez pełnomocnika.

Złożenie niekompletnego formularza oświadczenia lub oświadczenia bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Do każdego oświadczenia należy dodać załączniki:

Załącznik nr 1
Dowód wpłaty 100 zł – Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel wpłaty – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

Wpłat można dokonywać wyłącznie na rachunek bankowy Urzędu:

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław

Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

Opłata 100 zł obowiązuje za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Zwrot opłaty jest możliwy wyłącznie w przypadku, gdy:
1. Pracodawca przeleje środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złoży oświadczenia,
2. Złoży oświadczenie niezgodnie z właściwością miejscową Urzędu.

Załącznik nr 2
Kopia stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zawierających jego dane osobowe. W przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość.

Załącznik nr 3 (obowiązuje w przypadku, gdy oświadczenie składane jest przez pełnomocnika)
Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (do pobrania tutaj). Oświadczenie o niekaralności może być podpisane wyłączenie przez pracodawcę lub prokurenta.

Oświadczenie o niekaralności podpisane przez pracodawcę i przesłane przez pełnomocnika będzie akceptowane, jeżeli zostanie spełniony jeden z poniższych warunków:

1. Oświadczenie o niekaralności będzie podpisane przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym pracodawcy (zgodnie z art. 14 § 1a KPA).

2. Oświadczenie o niekaralności będzie popisane przez pracodawcę odręcznie, ale podpis musi zostać poświadczony notarialnie.

W przypadku gdy żaden z powyższych warunków nie będzie możliwy do spełnienia, wówczas pracodawca powinien dostarczyć oświadczenie o niekaralności:

1) za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP: /02640/SkrytkaESP)

lub

2) za pośrednictwem swojego konta na portalu praca.gov.pl, w trybie - pismo do urzędu (z kontekstu osoby fizycznej)

lub

3) do Biura Podawczego Urzędu: Bud. A pok. 04 (Kancelaria) w godzinach 7:45-15:15

lub

4) listownie na adres Urzędu: ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław

lub

5) na adres e-doręczeń: AE:PL-63519-12586-TBEFB-24

Załącznik nr 4 (dotyczy wyłącznie osób fizycznych, których miejsce stałego pobytu jest inne niż miejsce stałego meldunku)
- oświadczenie wskazujące miejsce stałego pobytu (wzór tutaj).

Ważne informacje:

1. Maksymalny okres wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie wpisanego do ewidencji oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wynosi 24 miesiące.

2. Czas oczekiwania na wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wynosi do 7 dni roboczych lub 30 dni, gdy zachodzi konieczność uzupełnienia oświadczenia. Brakujące dokumenty należy dostarczyć do Urzędu wyłączenie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, w formie korekty oświadczenia lub pisma do urzędu, tutaj.

3. Oświadczenia złożone drogą elektroniczną są wpisywane do ewidencji i przesyłane na konto pracodawcy na portalu praca.gov.pl, w formie dokumentu elektronicznego. Tą samą droga przesyłane są pisma wzywające do uzupełnienia braków. Portal automatycznie dostarcza informacje o piśmie z Urzędu lub o wpisie oświadczenia do ewidencji na adres e-mail pracodawcy, pod warunkiem uruchomienia na koncie pracodawcy funkcji:

- kontakt przez konto praca.gov.pl

- subskrypcje (znajdują się w panelu - dane konta)

4. Oświadczenia złożone w Kancelarii Urzędu wydawane są w pok. 10 w budynku A, w godzinach 7:45-14:30.

5. Urząd pracy może odmówić wpisania oświadczenia do ewidencji, jeżeli wysokość proponowanego przez pracodawcę wynagrodzenia będzie niższa od wynagrodzenia proponowanego na lokalnym rynku pracy, na porównywalnym stanowisku.

6. Pracodawca powiadamia Urząd za pośrednictwem portalu praca.gov.pl o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu tutaj.

7. Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.
podmiot powierzający wykonanie pracy zawarł z cudzoziemcem umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej.
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę,
podmiot powierzający wykonanie pracy zaproponował wyższe wynagrodzenie przy zachowaniu tego samego wymiaru czasu pracy.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12.03.2022 r. weszła w życie ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego Państwa. Ustawa, między innymi, upraszcza zasady zatrudniania obywateli Ukrainy w Polsce. Szczegóły w linku poniżej:

https://www.gov.pl/web/udsc/weszla-w-zycie-ustawa-o-pomocy-obywatelom-ukrainy-w-zwiazku-z-konfliktem-zbrojnym-na-terytorium-tego-panstwa

Ustawa wprowadziła bezpłatną procedurę legalizacji pracy obywateli Ukrainy na terenie RP – powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Aby móc z niej skorzystać, należy w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od zatrudnienia obywatela Ukrainy wypełnić i wysłać za pośrednictwem praca.gov.pl stosownego formularza tutaj.

Pracodawca nie zawiadamia urzędu pracy o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie powiadomienia.

Każda nowa umowa z cudzoziemcem wymaga przesłania nowego powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
28 października 2022 roku weszły w życie nowe Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej nowelizujące dotychczasowe rozporządzenia:
- w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
- w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców.

Od tego dnia przedsiębiorcy nie mogą składać oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dla obywateli Federacji Rosyjskiej. Z procedury uproszczonej będą mogli korzystać tylko obywatele pięciu państw: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy.

Obywatele Federacji Rosyjskiej, którzy pracowali legalnie przed wprowadzeniem zmian, mogą kontynuować pracę do końca ważności oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Do postępowań wszczętych i niezakończonych przez wejściem w życie rozporządzeń będą stosowane przepisy dotychczasowe.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kontakt w sprawie aktualnych aktów prawnych oraz funkcjonalności portalu praca.gov.pl - Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia - Zielona Linia nr tel. 19524.

Kontakt w sprawie rejestracji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom: oswiadczenia@pup-wroclaw.pl

Przydatne linki:

https://zielonalinia.gov.pl/pl

https://www.gov.pl/web/udsc/urzad-do-spraw-cudzoziemcow

https://www.duw.pl/

https://www.strazgraniczna.pl/

https://wroclaw.pip.gov.pl/pl/

https://epuap.gov.pl/wps/portal

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy o (Dz. U. z 2022 r. poz. 690).

2. Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022 r., poz. 1558)

3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę

4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2017r., poz. 2349)

5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. z 2017r., poz.2348).

6. Ustawa z dnia 2 marca 2022r. O szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganie, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2022r., poz. 374 z póź. zm.)

7. Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2020r., poz.583 z późn. zm.)

8. Ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2022r. poz. 91)

9. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017r., poz. 1257)

Filmy instruktażowe Zielonej Linii (www.zielonalinia.gov.pl) do obejrzenia na stronach:

https://www.youtube.com/watch?v=PNIb__FO5f4

https://www.youtube.com/watch?v=28r450KuXiA

https://www.youtube.com/watch?v=rjCOKMHjiao

https://www.youtube.com/watch?v=qaXh1cOnm9w

Załączniki: Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.pdf 945 KB; Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca.pdf 396 KB; Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożen.pdf 157 KB; Oświadczenie o niekaralności - do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Oświadczenie o niekaralności - do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.pdf 340 KB; Oświadczenie podmiotu nieświadczącego usług w zakresie pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Oświadczenie podmiotu nieświadczącego usług w zakresie pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.pdf 177 KB; Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego
Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego.pdf 167 KB; Zawiadomienie o zatrudnieniu cudzoziemca
Zawiadomienie o zatrudnieniu cudzoziemca.pdf 26 KB; Zawiadomiemie o niezatrudnieniu cudzoziemca
Zawiadomiemie o niezatrudnieniu cudzoziemca.pdf 26 KB; Zawiadomienie o zakończeniu pracy
Zawiadomienie o zakończeniu pracy.pdf 36 KB; Oświadczenie - pobyt stały
Oświadczenie - pobyt stały.pdf 173 KB; Klauzula informacyjna dla pracodawców
Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf 26 KB; Pełnomocnictwo
Pełnomocnictwo.pdf 67 KB; Wniosek o weryfikację konta organizacji
Wniosek o weryfikację konta organizacji.pdf 156 KB; Rozporządzenie MRiPS z dnia 25 października 2022 zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia przypadków w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców
Rozporządzenie MRiPS z dnia 25 października 2022 zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia przypadków w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców.pdf 405 KB; Rozporządzenie MRiPS z dnia 25 października 2022 zmieniające rozporządzenie w sprawie państw do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dot. zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dot. oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Rozporządzenie MRiPS z dnia 25 października 2022 zmieniające rozporządzenie w sprawie państw do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dot. zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dot. oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziem.pdf 402 KB

View »

Procedura wydawania zezwolenia na pracę sezonową w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu

Anna Kulik

Published 04/08/14 - Modified 1 Year ago.

Od dnia 01.01.2018r. Wprowadzone zostały zezwolenia na pracę sezonową.

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta (powiatowy urząd pracy).
Zezwolenie dotyczy wyłącznie prac w sektorach uznanych za sezonowe tj.: (wykaz zawodów w tekście rozporządzenia do pobrania tutaj).

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się na czas określony, który nie może być dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym.
Okres pobytu liczony jest od dnia pierwszego wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym.
Zezwolenie dotyczy wszystkich cudzoziemców z państw spoza UE/EOG.
Zezwolenie wydawane jest w formie decyzji administracyjnej.

Podmiot chcący zatrudnić cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową składa do urzędu właściwego ze względu na siedzibę podmiotu (dotyczy podmiotów posiadających wpis w rejestrze KRS) lub miejsca zamieszkania (dotyczy osób fizycznych, w tym osób prowadzących działalność gospodarczą, posiadających wpis do ewidencji działalności CEIDG) wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.

Procedura wydawania zezwolenia na pracę sezonową w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu

W ceku uzyskania zezwolenia na pracę sezonową należy złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Wniosek można złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl; wnioski składane elektronicznie powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. W przypadku braku kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP wniosek można wypełnić na portalu praca.gov.pl po wygenerowaniu wydrukować, podpisać odręcznie i złożyć w kancelarii Urzędu w pokoju 04, budynku A Centrum Aktywizacji Zawodowej. Wniosek można też wydrukować i wypełnić ręcznie i złożyć w kancelarii Urzędu jak wyżej (wzór wniosku).
Dla agencji pracy tymczasowej powierzającym pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wzór wniosku).

Do każdego wniosku należy dołączyć załączniki:
Załącznik nr 1. Dowód wpłaty 30 zł na każdego cudzoziemca - za złożenie jednego wniosku (zgodnie z rozporządzeniem do pobrania tutaj) – Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę pracodawcy, zezwolenie na pracę sezonową.
Wpłat można dokonywać jedynie na konto odbiorcy:

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław
Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

Załącznik nr 2. Kserokopia wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) i kserokopia ważnego dokumentu pobytowego – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP.

Załącznik nr 3. Kserokopia stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca – jeżeli cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP.

Załącznik nr 4. Informację starosty o lokalnym rynku pracy wydanym przez powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na główne miejsce wykonywania pracy (w przypadku, gdy niemożliwe jest wskazanie głównego miejsca informację starosty wydaje powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę pracodawcy). Wniosek o informację starosty mozna złozyć porzez portal praca.gov.pl (zgłoszenie oferty pracy), zaznaczając właściwą opcję ("Oferta zgłaszana w celu uzyskania informacji starosty (...)").
Informacja starosty nie jest wymagana, jeżeli wniosek dotyczy obywateli 5 państw: Ukrainy, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Armenii, Republiki Mołdawii.

Załącznik nr 5. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje cudzoziemca (jeżeli tak wynika z informacji starosty) w języku polskim (przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego).

Załącznik nr 6. Jeżeli w imieniu podmiotu występował będzie pełnomocnik – pełnomocnictwo potwierdzone notarialnie (lub jego odpis) lub udzielone przez pracodawcę osobiście w obecności urzędnika, zgodnie z Art. 33 Kodeksu Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735 z późn. zm.). Wzór pełnomocnictwa do pobrania tutaj.

Załącznik nr 7. Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art.88j ust.1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (do pobrania tutaj). Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

Załącznik nr 8. Jeżeli wniosek składa agencja pracy: potwierdzenie skierowania cudzoziemca do pracodawcy użytkownika (oświadczenie pracodawcy użytkownika lub umowa z pracodawcą użytkownikiem).

Załącznik nr 9. Jeżeli pracodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji na kolejne 2 lub 3 lata dla jednego cudzoziemca – dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich 5 lat zatrudniał go oraz dokumenty potwierdzające, że nie zalega za ten okres z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca.

Starosta wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej i wydaje pracodawcy zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji (w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku), Pracodawca przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi. Po przyjeździe cudzoziemca, pracodawca przedstawia w Powiatowym Urzędzie Pracy oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej (oświadczenie do pobrania tutaj) oraz kopię dokumentu podróży z ważną wizą w celu wykonywania pracy sezonowej lub potwierdzeniem wjazdu w ramach ruchu bezwizowego.
Powiatowy Urząd Pracy wydaje zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca lub zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego (w przypadku agencji pracy tymczasowej).

Pracodawca otrzymuje dwa egzemplarze zezwolenia, z czego jeden przekazuje cudzoziemcowi, którego zezwolenie dotyczy.

Pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków uważa się za legalną od dnia, w którym podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przedstawił oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej wraz z załącznikami, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową.

DODATKOWE INFORMACJE:

Jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową zapewnia mu zakwaterowanie, podmiot ten jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem odrębnej umowy w formie pisemnej określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej, nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca. Postanowienia umowy przewidujące możliwość automatycznego potrącenia czynszu z wynagrodzenia cudzoziemca są nieważne.

Na wniosek podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi starosta może dokonać wpisu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy, w ciągu roku kalendarzowego, przypadające odpowiednio w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych, do ewidencji wniosków, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Gruzji, Republika Armenii, Ukraina, a podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi:

powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową, co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;
nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez tego cudzoziemca, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową może powierzyć mu pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki:

cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Gruzji, Republika Armenii, Ukraina
cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;
cudzoziemiec nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.

Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej
cudzoziemcowi (obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Republiki Gruzji, Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres 30 dni powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa

Wydanie przedłużenia na pracę sezonową:

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, poza załącznikami 1-9, dodatkowo dołącza do wniosku:

1) umowę pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową;
2) dokumenty potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca.
Jeżeli podmiot, który złożył wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku to nie dołącza do wniosku w/w dokumentów.

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu;
Wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni;
W przypadku zmiany właściwości starosty ze względu na zmianę siedziby lub miejsca zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi właściwość starosty do prowadzenia postępowania w sprawie wydania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia.

Wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową - do pobrania tutaj.
___________________________________________________________________________________

28 października 2022 roku weszły w życie nowe Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej nowelizujące dotychczasowe rozporządzenia:

w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
-w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców.

W przypadku wydawania zezwoleń na pracę sezonową podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Federacji Rosyjskiej ma obowiązek dołączyć informację starosty o sytuacji na lokalnym rynku pracy oraz nie może skorzystać z wpisu wielosezonowego.

Obywatele Federacji Rosyjskiej, którzy pracowali legalnie przed wprowadzeniem zmian, mogą kontynuować pracę do końca ważności zezwolenia na pracę sezonową. Do postępowań wszczętych i niezakończonych przez wejściem w życie rozporządzeń będą stosowane przepisy dotychczasowe.
___________________________________________________________________________________

Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r,. poz. 1265)
2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017r w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz.U. 2017, poz. 2345)
3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2017, poz. 2349)
4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. 2019, poz. 1845)
5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej a dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2017, poz. 2350 z późn. zm.)
6. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021 r., poz. 735 z późn. zm.)

Wszystkie wnioski do pobrania na stronie:
https://www.mpips.gov.pl/praca/zatrudnianie-cudzoziemcow--zmiany-od-2018-r/wzory-dokumentow

Filmy instruktażowe Zielonej Linii (www.zielonalinia.gov.pl) do obejrzenia na stronach:

https://www.youtube.com/watch?v=PNIb__FO5f4

https://www.youtube.com/watch?v=28r450KuXiA

https://www.youtube.com/watch?v=rjCOKMHjiao

https://www.youtube.com/watch?v=qaXh1cOnm9w