Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Uprzejmie informujemy, że z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621). Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców, mające na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz uszczelnienie systemu zatrudnienia.

Kluczowe zmiany wprowadzone ustawą:

1. Elektronizacja procedur: Wnioski o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi będą składane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę praca.gov.pl.

2. Zwiększone sankcje za nielegalne zatrudnienie: Nowe przepisy przewidują surowsze kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców, w tym grzywny w wysokości od 3 000 do 50 000 zł za każdy przypadek.

3. Większa odpowiedzialność pracodawcy – ma on obowiązek przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi uzyskania od niego ważnego dokumentu uprawniającego go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwłaszcza na okres powierzanej pracy), przedstawienia mu pisemnej umowy w języku dla niego zrozumiałym.

4. Przesłanki obligatoryjne wydania przez urząd decyzji o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji. Są to m.in.: zaległości podmiotu wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zaległości z uiszczaniem podatków, brak środków finansowych na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie prowadzenie działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi, złożenie wniosku zawierającego nieprawdziwe dane

Kto może skorzystać z procedury oświadczeniowej?

Procedura ta dotyczy obywateli następujących krajów:

• Armenii
• Białorusi
• Gruzji
• Mołdawii
• Ukrainy

Zatrudnienie na podstawie oświadczenia jest możliwe, gdy:

1. okres pracy nie przekracza 24 miesięcy,
2. praca nie jest pracą sezonową (np. w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce),
3. rozpoczęcie pracy nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
4. wynagrodzenie nie jest niższe niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (w przypadku umowy o pracę) lub minimalnej stawki godzinowej za pracę (w przypadku umowy zlecenia).

Jak wygląda przebieg procedury

Pracodawca składa wniosek o wpis oświadczenia do ewidencji ze względu na siedzibę (dotyczy osób prawnych) lub miejsce pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

Do wniosku dołącza:

1. Skan pierwszej strony paszportu cudzoziemca

2. Potwierdzenie dokonania opłaty 100 zł. na rachunek bankowy Urzędu:

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel wpłaty – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

3. Potwierdzenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z płatnościami.

4. Jeżeli formularz składa pełnomocnik strony - podpisane elektronicznie oświadczenie pracodawcy o spełnianiu warunków ustawy tzw. „oświadczenie o niekaralności”.

Urząd wpisuje oświadczenia do rejestru w ciągu 7 dni roboczych lub 30 dni, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji, pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd:

• o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy
• o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w oświadczenia
• o tym, że cudzoziemiec nie podejmie lub zakończył pracę przed dniem określonym w oświadczeniu.

Powiadomienia należy przesłać do urzędu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Uwaga – powyższe obowiązki informacyjne dotyczą także oświadczeń wpisanych przez urząd do ewidencji przed 01.06.2025r.

Nowym obowiązkiem, jaki ustawa nakłada na pracodawcę jest przesłanie do urzędu, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopii umowy w języku polskim.

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany w następujących przypadkach:

1. Jeśli nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika.

2. W przypadku, gdy dochodzi do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.

3. Jeśli zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.

4. W sytuacji, gdy nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące nowej ustawy prosimy pisać na adres: oswiadczenia@pup-wroclaw.pl lub dzwonić na numer telefonu: 71 77 01 697

Informacji na temat nowych przepisów udzielają konsultanci Zielonej Linii w godzinach 8:00-17:00 pod numerem telefonu: 19524

4. ​​​​