Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Procedura uzyskania informacji starosty o lokalnym rynku pracy

Od 1 czerwca 2025 przestaje obowiązywać Informacja Starosty czyli tzw. test rynku pracy - badanie lokalnego rynku.

Urząd pracy przyjmuje ofertę pracy w celu uzyskania informacji, jeśli postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę zostało wszczęte przed 1 czerwca 2025 r.

Prosimy o dołączenie dokumentu potwierdzającego, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r.

Aby uzyskać informację starosty należy złożyć ofertę pracy tutaj.

Załączniki: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 czerwca 2018, zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwo.pdf 221 KB; Rozporządzenie nr 24 Wojewody Dolnośląskiego z dnia 10 listopada 2020 r. w sprawie kryteriów wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców obowiązujących w województwie dolnośląskim.pdf 237 KB

Zobacz »

Procedura rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621). Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców, mające na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz uszczelnienie systemu zatrudnienia.

Kluczowe zmiany wprowadzone ustawą:

1. Elektronizacja procedur: Wnioski o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi będą składane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę praca.gov.pl.

2. Zwiększone sankcje za nielegalne zatrudnienie: Nowe przepisy przewidują surowsze kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców, w tym grzywny w wysokości od 3 000 do 50 000 zł za każdy przypadek.

3. Większa odpowiedzialność pracodawcy – ma on obowiązek przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi uzyskania od niego ważnego dokumentu uprawniającego go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwłaszcza na okres powierzanej pracy), przedstawienia mu pisemnej umowy w języku dla niego zrozumiałym.

4. Przesłanki obligatoryjne wydania przez urząd decyzji o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji. Są to m.in.: zaległości podmiotu wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zaległości z uiszczaniem podatków, brak środków finansowych na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie prowadzenie działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi, złożenie wniosku zawierającego nieprawdziwe dane

Kto może skorzystać z procedury oświadczeniowej?

Procedura ta dotyczy obywateli następujących krajów:

Armenii
Białorusi
Gruzji
Mołdawii
Ukrainy

Zatrudnienie na podstawie oświadczenia jest możliwe, gdy:

okres pracy nie przekracza 24 miesięcy,
praca nie jest pracą sezonową (np. w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce),
rozpoczęcie pracy nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
wynagrodzenie nie jest niższe niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (w przypadku umowy o pracę) lub minimalnej stawki godzinowej za pracę (w przypadku umowy zlecenia).

Jak wygląda przebieg procedury

Pracodawca składa wniosek o wpis oświadczenia do ewidencji ze względu na siedzibę (dotyczy osób prawnych) lub miejsce pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

Do wniosku dołącza:

1. Skan pierwszej strony paszportu cudzoziemca

2. Potwierdzenie dokonania opłaty 100 zł. na rachunek bankowy Urzędu:

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel wpłaty – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

3. Potwierdzenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z płatnościami.

4. Jeżeli formularz składa pełnomocnik strony - podpisane elektronicznie oświadczenie pracodawcy o spełnianiu warunków ustawy tzw. „oświadczenie o niekaralności”.

5. Podpisane elektornicznie przez pracodawcę oświadczenie o posiadaniu środków finansowych o raz źródeł dochodów.

Urząd wpisuje oświadczenia do rejestru w ciągu 7 dni roboczych lub 30 dni, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji, pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd:

o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy
o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w oświadczenia
o tym, że cudzoziemiec nie podejmie lub zakończył pracę przed dniem określonym w oświadczeniu.

Powiadomienia należy przesłać do urzędu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Uwaga – powyższe obowiązki informacyjne dotyczą także oświadczeń wpisanych przez urząd do ewidencji przed 01.06.2025r.

Nowym obowiązkiem, jaki ustawa nakłada na pracodawcę jest przesłanie do urzędu, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopii umowy w języku polskim.

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany w następujących przypadkach:

Jeśli nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika.
W przypadku, gdy dochodzi do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
Jeśli zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.
W sytuacji, gdy nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące nowej ustawy prosimy pisać na adres: oswiadczenia@pup-wroclaw.pl lub dzwonić na numer telefonu: 71 77 01 697

Informacji na temat nowych przepisów udzielają konsultanci Zielonej Linii w godzinach 8:00-17:00 pod numerem telefonu: 19524

Załączniki: Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf 26 KB; Oświadczenie o niekaralności - do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.pdf 340 KB; Oświadczenie - pobyt stały.pdf 173 KB; oświadczenie o posiadaniu środków.pdf 39 KB; Pełnomocnictwo.pdf 67 KB

Zobacz »

Procedura wydawania zezwolenia na pracę sezonową w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu

Najważniejsze zmiany w procedurze wydawania zezwoleń na pracę sezonową

Pełna elektronizacja postępowań - wnioski (oraz wszystkie załączniki i dokumenty w tych sprawach) muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.
Brak wymogu dołączania tzw. informacji starosty.
Rozszerzono katalog odmów wydania zezwolenia (min. zaległości w ZUS, KRUS, KAS).
Pracodawcy, składający wnioski dotyczące pracy sezonowej będą musieli dodatkowo przesłać do organu rozpatrującego wniosek, za pomocą systemu teleinformatycznego kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem mu pracy, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach - w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy

W celu uzyskania zezwolenia na pracę sezonową należy złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Wniosek należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl;

Dla agencji pracy tymczasowej powierzającym pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.

Do każdego wniosku należy dołączyć załączniki:

Załącznik nr 1. Dowód wpłaty 30 zł na każdego cudzoziemca za złożenie jednego wniosku.

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule:

imię nazwisko cudzoziemca, nazwę pracodawcy, zezwolenie na pracę sezonową.

Wpłat można dokonywać jedynie na konto odbiorcy:

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław
Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

Załącznik nr 2. Kserokopia wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) i kserokopia ważnego dokumentu pobytowego – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP.

Załącznik nr 3. Kserokopia stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca – jeżeli cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP.

Załącznik nr 4. Jeżeli w imieniu podmiotu występował będzie pełnomocnik – pełnomocnictwo. Wzór pełnomocnictwa do pobrania tutaj.

Załącznik nr 5. Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art.88j ust.1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (do pobrania tutaj). Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

Załącznik nr 6. Jeżeli wniosek składa agencja pracy: potwierdzenie skierowania cudzoziemca do pracodawcy użytkownika (oświadczenie pracodawcy użytkownika lub umowa z pracodawcą użytkownikiem).

Załącznik nr 7. Jeżeli pracodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji na kolejne 2 lub 3 lata dla jednego cudzoziemca – dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich 5 lat zatrudniał tego cudzoziemca (dotyczy obywateli 5 państw: Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia oraz Ukraina.

Starosta wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej i wydaje pracodawcy zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji (w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku). Pracodawca przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi. Po przyjeździe cudzoziemca, pracodawca przedstawia w Powiatowym Urzędzie Pracy oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej oraz kopię dokumentu podróży z ważną wizą w celu wykonywania pracy sezonowej lub potwierdzeniem wjazdu w ramach ruchu bezwizowego.
Powiatowy Urząd Pracy wydaje zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca lub zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego (w przypadku agencji pracy tymczasowej).

Pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków uważa się za legalną od dnia, w którym podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przedstawił oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej wraz z załącznikami, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową.

DODATKOWE INFORMACJE:

Jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową zapewnia mu zakwaterowanie, podmiot ten jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem odrębnej umowy w formie pisemnej określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej, nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca. Postanowienia umowy przewidujące możliwość automatycznego potrącenia czynszu z wynagrodzenia cudzoziemca są nieważne.

Wpis wielosezonowy
Na wniosek podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi starosta może dokonać wpisu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy, w ciągu roku kalendarzowego, przypadające odpowiednio w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych, do ewidencji wniosków, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Gruzji, Republika Armenii, Ukraina, a podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi

powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową, co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;

Praca innego rodzaju

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową może powierzyć mu pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki:

cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Gruzji, Republika Armenii, Ukraina;
cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;
cudzoziemiec nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.

Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej
cudzoziemcowi (obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Republiki Gruzji, Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres 30 dni powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu;
Wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni;
W przypadku zmiany właściwości starosty ze względu na zmianę siedziby lub miejsca zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi właściwość starosty do prowadzenia postępowania w sprawie wydania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, poza załącznikami 1-7, dodatkowo dołącza do wniosku umowę pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową. Jeżeli podmiot, który złożył wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku to nie dołącza do wniosku w/w dokumentów.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r,. poz. 1265)
Rozporządzenia MRiPS z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022r., poz. 1558)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2017, poz. 2349)
z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. 2019, poz. 1845)
Rozporządzenia MRiPS z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022, poz. 1346)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2022 poz. 2204)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021 r., poz. 735 z późn. zm.)