Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Zatrudnianie cudzoziemców

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Procedura uzyskania informacji starosty o lokalnym rynku pracy

Od 1 czerwca 2025 przestaje obowiązywać Informacja Starosty czyli tzw. test rynku pracy - badanie lokalnego rynku.

Urząd pracy przyjmuje ofertę pracy w celu uzyskania informacji, jeśli postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę zostało wszczęte przed 1 czerwca 2025 r.

Prosimy o dołączenie dokumentu potwierdzającego, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r.

Aby uzyskać informację starosty należy złożyć ofertę pracy tutaj.

Załączniki: Rozporządzenie nr 24 Wojewody Dolnośląskiego z dnia 10 listopada 2020 r. w sprawie kryteriów wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców obowiązujących w województwie dolnośląskim.pdf 237 KB

Zobacz »

Procedura rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu

Od 1 grudnia 2025 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy oraz zezwoleń na pracę sezonową, wynikające z ustawy z 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Obywatele Gruzji zostają wyłączeni z procedury oświadczeń, co oznacza, że ich zatrudnienie będzie możliwe wyłącznie na podstawie zezwolenia na pracę lub pobyt i pracę. Opłaty za oświadczenia wzrosną do 400 zł, a za zezwolenia na pracę sezonową do 100 zł.

Od 5 marca 2026 roku osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą składać powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcom wyłącznie w urzędzie pracy właściwym dla miejsca stałego pobytu. Ustawa z 20 marca 2025 roku wprowadza elektroniczne składanie wniosków, surowsze sankcje za nielegalne zatrudnienie oraz obowiązek uzyskania ważnego dokumentu pobytowego od cudzoziemca. Procedura oświadczeniowa dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, z określonymi warunkami dotyczącymi czasu pracy, rodzaju pracy i wynagrodzenia.

Wnioski o wpis oświadczenia do ewidencji muszą zawierać komplet dokumentów, w tym potwierdzenie opłaty i oświadczenia dotyczące karalności pracodawcy. Urząd ma 7 dni roboczych na wpisanie oświadczenia, a pracodawca jest zobowiązany do powiadamiania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca. Nowym obowiązkiem jest przesłanie kopii umowy w języku polskim przed powierzeniem pracy.

Wpis nowego oświadczenia nie jest wymagany w przypadku zmian dotyczących siedziby, nazwy, formy prawnej, przejścia zakładu pracy, zwiększenia wymiaru czasu pracy lub zmiany nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków. Przepisy mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz uszczelnienie systemu zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla pracodawców dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu zgodnie z RODO. Informuje on o administratorze danych, celach przetwarzania, prawach osób, których dane dotyczą, oraz o zasadach zabezpieczenia i udostępniania danych osobowych.
OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI -art 13 ust.1 pkt 1 lit. c-g(2):
Załącznik zawiera oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące niekaralności zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Polski. Kluczową informacją jest zobowiązanie podmiotu do prawdziwego oświadczenia o braku prawomocnych wyroków karnych lub wykroczeń określonych w przepisach kodeksu karnego, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania.
Oświadczenie - pobyt stały:
Załącznik stanowi oświadczenie o miejscu pobytu stałego zgodnie z ustawą o ewidencji ludności. Kluczową informacją jest deklaracja osoby o stałym zamieszkaniu pod wskazanym adresem z zamiarem stałego przebywania.
Oświadczenie dot. okoliczności §8 pkt 6,7:
Załącznik stanowi oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności wymaganych przez rozporządzenie ministra pracy w kontekście wniosku o zezwolenie na pracę sezonową lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Podmiot oświadcza, że cudzoziemiec nie był karany za określone przestępstwa, posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań oraz że dane zawarte we wniosku są aktualne na dzień jego złożenia.
Pełnomocnictwo 2026 - do zezwoleń i oświadczeń:
Załącznik stanowi wzór pełnomocnictwa upoważniającego do reprezentowania przedsiębiorcy w sprawach zatrudniania cudzoziemców, w tym składania i odbierania zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu pracy. Pełnomocnictwo jest ważne do odwołania i nie podlega opłacie skarbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r.

Informujemy, że od 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy wykonawcze, dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy oraz zezwolenia na pracę sezonową.

Zmiany wynikają z ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.

1. Gruzja wyłączona z procedury oświadczeń

Od 1 grudnia 2025 r. obywatele Gruzji nie będą mogli wykonywać pracy na podstawie oświadczenia.

Oznacza to, że:

urząd pracy nie będzie mógł rejestrować nowych oświadczeń o powierzeniu pracy dla obywateli Gruzji,
zatrudnienie obywatela Gruzji będzie możliwe wyłącznie na podstawie zezwolenia na pracę, zezwolenia na pracę sezonową lub zezwolenia na pobyt i pracę,
oświadczenia złożone do urzędów pracy przed 1 grudnia 2025 r. i wpisane do ewidencji oświadczeń pozostają ważne do końca wskazanego w nich okresu.

2. Nowe opłaty za oświadczenia i zezwolenia sezonowe

Od 1 grudnia 2025 r. zmianie ulegają stawki opłat:

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

nowa opłata: 400 zł
(dotychczas: 100 zł)

Zezwolenie na pracę sezonową (typ S)

nowa opłata: 100 zł
(dotychczas: 30 zł)

Prosimy o dokładną weryfikację danych przed wysłaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do Urzędu. Po zarejestrowaniu i przekazaniu oświadczenia pracodawcy nie ma możliwości dokonania korekty danych. W przypadku błędów, konieczne będzie złożenie nowego oświadczenia.

Podstawa prawna:

Szanowni Przedsiębiorcy,

Informujemy, że od 5 marca 2026 r. wprowadzone zostały zmiany dotyczące składania powiadomień o powierzeniu pracy cudzoziemcom, w tym obywatelom Ukrainy, przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

Najważniejsze zasady:

Powiadomienie o powierzeniu pracy może być złożone wyłącznie w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla miejsca stałego pobytu przedsiębiorcy.
Miejsce stałego pobytu oznacza adres stałego meldunku w Polsce.
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie posiadają stałego meldunku w Polsce, nie mogą składać powiadomień.
Meldunek tymczasowy lub adres czasowego pobytu nie zastępuje miejsca stałego pobytu i nie nadaje właściwości PUP.
Wyjątek dotyczy obywateli UE/EOG, którzy mogą wskazać jako miejsce właściwe „stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej”.

____________________________________________________________________________________________________

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że od dnia 1 czerwca 2025 r. obowiązuje Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621). Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców, mające na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz uszczelnienie systemu zatrudnienia.

Kluczowe zmiany wprowadzone ustawą:

1. Elektronizacja procedur: Wnioski o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę praca.gov.pl.

2. Zwiększone sankcje za nielegalne zatrudnienie: Nowe przepisy przewidują surowsze kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców, w tym grzywny w wysokości od 3 000 do 50 000 zł za każdy przypadek.

3. Większa odpowiedzialność pracodawcy: Obowiązek przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi uzyskania od niego ważnego dokumentu uprawniającego go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwłaszcza na okres powierzanej pracy), przedstawienia mu pisemnej umowy w języku dla niego zrozumiałym.

4. Przesłanki obligatoryjne wydania przez urząd decyzji o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji. Są to m.in.: zaległości podmiotu wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zaległości z uiszczaniem podatków, brak środków finansowych na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie prowadzenie działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi, złożenie wniosku zawierającego nieprawdziwe dane

Kto może skorzystać z procedury oświadczeniowej?

Procedura ta dotyczy obywateli następujących krajów:

Republiki Armenii
Republiki Białorusi
Republiki Mołdawii
Ukrainy

Zatrudnienie na podstawie oświadczenia jest możliwe, gdy:

Okres pracy nie przekracza 24 miesięcy,
Praca nie jest pracą sezonową (np. w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce),
Rozpoczęcie pracy nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
Praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS
Główne miejsce wykonywania pracy znajduje się na terytorium Polski
Wynagrodzenie nie jest niższe niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (w przypadku umowy o pracę) lub minimalnej stawki godzinowej za pracę (w przypadku umowy zlecenia).

Jak wygląda przebieg procedury:

Pracodawca składa wniosek o wpis oświadczenia do ewidencji ze względu na siedzibę (dotyczy osób prawnych) lub miejsce pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

Do wniosku dołącza:

1. Wszystkie wypełnione strony ważnego dokumentu podróży oraz pisemną informację, że pozostałe strony paszportu nie są wypełnione.

2. Potwierdzenie dokonania opłaty 400 zł na rachunek bankowy Urzędu:

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel wpłaty – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

3. Jeżeli posiadają Państwo zaległości w ZUS lub Urzędzie Skarbowym (zaległości są rozłożone na raty lub niedawno uregulowali swoje zaległości) należy dołączyć zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS lub Urzędzie Skarbowym oraz oświadczenie o posiadaniu środków finansowych do pobrania (załącznik)

4. Jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy dołączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP (wzór pełnomocnictwa)

5. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP pracodawcy lub prokurenta. Oświadczenie dot. karalności powinno być przez pracodawcę, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem.

6. Oświadczenie pracodawcy z § 8 pkt 6, 7 Rozporządzenia (dostępne w złącznikach).

7. W przypadku agencji pracy tymczasowej - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienia w zakresie skierowania pracownika.

8. W przypadku zawodu regulowanego - dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań kwalifikacyjnych przez cudzoziemca.

Urząd wpisuje oświadczenia do rejestru w ciągu 7 dni roboczych lub 30 dni, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd:

o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy
o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w oświadczenia
o tym, że cudzoziemiec nie podejmie lub zakończył pracę przed dniem określonym w oświadczeniu.

Powiadomienia należy przesłać do urzędu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 r.).

Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.

Nowym obowiązkiem jaki ustawa nakłada na pracodawcę jest przesłanie do urzędu, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopii umowy w języku polskim.

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany w następujących przypadkach:

Jeśli nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika.
W przypadku, gdy dochodzi do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
Jeśli zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.
W sytuacji, gdy nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące nowej ustawy, prosimy pisać na adres: oswiadczenia@pup-wroclaw.pl lub dzwonić na numer telefonu: 71 77 01 697

Informacji na temat nowych przepisów udzielają konsultanci Zielonej Linii w godzinach 8:00-17:00 pod numerem telefonu: 19524

Załączniki: Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf 26 KB; OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI -art 13 ust.1 pkt 1 lit. c-g(2).pdf 67 KB; Oświadczenie - pobyt stały.pdf 173 KB; Oświadczenie dot. okoliczności §8 pkt 6,7.pdf 78 KB; Pełnomocnictwo 2026 - do zezwoleń i oświadczeń.pdf 88 KB

Zobacz »

Procedura wydawania zezwolenia na pracę sezonową w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu

Wprowadzono pełną elektronizację postępowań dotyczących zezwoleń na pracę sezonową; wnioski wraz z załącznikami i dokumentami należy składać wyłącznie przez portal praca.gov.pl, dokumenty złożone inaczej pozostaną bez rozpoznania. Zniesiono obowiązek dołączania informacji starosty oraz rozszerzono katalog przesłanek odmowy, w tym zaległości wobec ZUS, KRUS i KAS. Pracodawca przed powierzeniem pracy zobowiązany jest przesłać kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przez system teleinformatyczny, a w przypadku umowy o pomocy przy zbiorach kopię taką należy dostarczyć w terminie 7 dni od powierzenia pracy.

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową składa się elektronicznie; dla agencji pracy tymczasowej przewidziano odrębny formularz. Do wniosku dołącza się dowód wpłaty 100 zł za cudzoziemca, kopię dokumentu podróży oraz dokumentu pobytowego, pełnomocnictwo gdy działa pełnomocnik oraz oświadczenie pracodawcy o niekaralności; agencje dołączają potwierdzenie skierowania, a dla wielosezonowego wpisu dokumenty potwierdzające wcześniejsze zatrudnienie. Starosta wpisuje wniosek do ewidencji i wydaje zaświadczenie odpowiednio w terminie 7 dni roboczych lub 30 dni, pracodawca przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi, a po przyjeździe składa oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca wraz z kopią dokumentu podróży i wizą lub potwierdzeniem wjazdu bezwizowego.

Praca uważa się za legalną od dnia przedstawienia tego oświadczenia do dnia doręczenia decyzji starosty. Jeśli pracodawca zapewnia zakwaterowanie, obowiązkowe jest zawarcie pisemnej umowy najmu lub użyczenia, a czynsz nie może być potrącany z wynagrodzenia; postanowienia zezwalające na automatyczne potrącenia są nieważne. Wpis wielosezonowy może obejmować do 9 miesięcy w roku kalendarzowym przez nie więcej niż 3 kolejne lata dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, pod warunkiem wcześniejszego zatrudnienia w ciągu ostatnich 5 lat.

Podmiot może powierzyć cudzoziemcowi inną pracę niż sezonowa do 30 dni w okresie ważności zezwolenia pod warunkiem, że cudzoziemiec jest obywatelem wymienionych państw, otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w zezwoleniu i nie wykonuje pracy jako pracownik tymczasowy. Wydanie nowego zezwolenia nie jest wymagane przy zmianie siedziby, przejęciu zakładu, przejściu na inną formę zatrudnienia lub powierzaniu innego rodzaju pracy do 30 dni dla obywateli czterech wymienionych państw. Przedłużenie zezwolenia dotyczy cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, może być wydane dla kontynuacji pracy u tego samego lub innego pracodawcy pod warunkiem, że łączny okres pobytu nie przekroczy 9 miesięcy w roku kalendarzowym; cudzoziemiec może pracować podczas oczekiwania na przedłużenie u tego samego pracodawcy, a u nowego przez maksymalnie 30 dni.

Wniosek o przedłużenie wymaga załączenia umowy między podmiotem a cudzoziemcem, jeżeli podmiot powierzał pracę bezpośrednio przed złożeniem wniosku. Podstawą prawną są ustawy z 2025 r. dotyczące rynku pracy i warunków powierzania pracy cudzoziemcom oraz zestaw rozporządzeń i przepisów wykonawczych wskazanych w tekście.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf:
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu w związku z realizacją zadań publicznych i świadczeniem usług dla pracodawców. Administratorem jest Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (ul. Gliniana 20-22), powołano Inspektora Ochrony Danych (iod@pup-wroclaw.pl), dane są przetwarzane niezbędnie do realizacji zadań, zabezpieczane i przechowywane zgodnie z przepisami; przysługują prawa dostępu i sprostowania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
oświadczenie o niekaralności (praca sezonowa):
Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności wymienionych w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r., składane przy ubieganiu się o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dokument, składany pod rygorem odpowiedzialności karnej, wymaga wskazania braku lub występowania prawomocnych kar za określone wykroczenia i przestępstwa oraz zawiera pouczenie, że oświadczenia nie może składać pełnomocnik niebędący prokurentem.
Oświadczenie - pobyt stały:
Formularz jest oświadczeniem o miejscu pobytu stałym zawierającym dane wnioskodawcy, numer PESEL, wskazanie adresu miejsca pobytu oraz pole na podpis. Najważniejsza informacja: oświadczenie potwierdza, że osoba zamieszkuje pod wskazanym adresem z zamiarem stałego przebywania, zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności.
oświadczenie o posiadaniu środków:
Oświadczenie pracodawcy potwierdzające posiadanie środków finansowych oraz źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, sporządzone zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. l ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Dokument wymaga czytelnego podpisu pracodawcy, zawiera dane identyfikacyjne (miejscowość, data, nazwa/imię i nazwisko, adres, NIP/PESEL) i jest ważny 30 dni od daty podpisania.
Pełnomocnictwo 2026 - do zezwoleń i oświadczeń:
Formularz stanowi pełnomocnictwo udzielane przez pracodawcę osobie fizycznej lub przedstawicielowi przedsiębiorcy do reprezentowania w sprawach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, w szczególności dotyczących zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy. Pełnomocnik jest upoważniony do składania i odbierania zezwoleń oraz oświadczeń, reprezentowania firmy i dokonywania innych czynności związanych z zatrudnieniem cudzoziemców; pełnomocnictwo obowiązuje do odwołania i udzielone w związku z procedurą oświadczenia i zezwolenia na pracę sezonową nie podlega opłacie skarbowej.
Oświadczenie dot. okoliczności §8 pkt 6,7:
Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności wymaganych rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przy składaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Podmiot oświadcza, że według jego wiedzy cudzoziemiec nie był karany za przestępstwa wymienione w przepisach karnych, że dysponuje środkami finansowymi niezbędnymi do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy oraz że dane we wniosku są aktualne, przy czym oświadczenie wymaga podpisu elektronicznego.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Najważniejsze zmiany w procedurze wydawania zezwoleń na pracę sezonową

Pełna elektronizacja postępowań - wnioski (oraz wszystkie załączniki i dokumenty w tych sprawach) muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.
Brak wymogu dołączania tzw. informacji starosty.
Rozszerzono katalog odmów wydania zezwolenia (min. zaległości w ZUS, KRUS, KAS).
Pracodawcy, składający wnioski dotyczące pracy sezonowej będą musieli dodatkowo przesłać do organu rozpatrującego wniosek, za pomocą systemu teleinformatycznego kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem mu pracy, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach - w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy

W celu uzyskania zezwolenia na pracę sezonową należy złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Wniosek należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl;

Dla agencji pracy tymczasowej powierzającym pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.

Do każdego wniosku należy dołączyć załączniki:

Załącznik nr 1. Dowód wpłaty 100 zł na każdego cudzoziemca za złożenie jednego wniosku.

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule:

imię nazwisko cudzoziemca, nazwę pracodawcy, zezwolenie na pracę sezonową.

Wpłat można dokonywać jedynie na konto odbiorcy:

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław
Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

Załącznik nr 2. Kserokopia wszystkich wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) i kserokopia ważnego dokumentu pobytowego – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP.

Załącznik nr 3. Jeżeli w imieniu podmiotu występował będzie pełnomocnik – pełnomocnictwo. Wzór pełnomocnictwa do pobrania tutaj.

Załącznik nr 4. Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art.88j ust.1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (do pobrania tutaj). Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

Załącznik nr 5. Jeżeli wniosek składa agencja pracy: potwierdzenie skierowania cudzoziemca do pracodawcy użytkownika (oświadczenie pracodawcy użytkownika lub umowa z pracodawcą użytkownikiem).

Załącznik nr 6. Jeżeli pracodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji na kolejne 2 lub 3 lata dla jednego cudzoziemca – dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich 5 lat zatrudniał tego cudzoziemca (dotyczy obywateli 4 państw: Armenia, Białoruś, Mołdawia oraz Ukraina.

Starosta wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej i wydaje pracodawcy zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji (w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku). Pracodawca przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi. Po przyjeździe cudzoziemca, pracodawca przedstawia w Powiatowym Urzędzie Pracy oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej oraz kopię dokumentu podróży z ważną wizą w celu wykonywania pracy sezonowej lub potwierdzeniem wjazdu w ramach ruchu bezwizowego.
Powiatowy Urząd Pracy wydaje zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca lub zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego (w przypadku agencji pracy tymczasowej).

Pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków uważa się za legalną od dnia, w którym podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przedstawił oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej wraz z załącznikami, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową.

DODATKOWE INFORMACJE:

Jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową zapewnia mu zakwaterowanie, podmiot ten jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem odrębnej umowy w formie pisemnej określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej, nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca. Postanowienia umowy przewidujące możliwość automatycznego potrącenia czynszu z wynagrodzenia cudzoziemca są nieważne.

Wpis wielosezonowy
Na wniosek podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi starosta może dokonać wpisu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy, w ciągu roku kalendarzowego, przypadające odpowiednio w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych, do ewidencji wniosków, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii,, Republika Armenii, Ukraina, a podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi

powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową, co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;

Praca innego rodzaju

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową może powierzyć mu pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki:

cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Armenii, Ukraina;
cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;
cudzoziemiec nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.

Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej
cudzoziemcowi (obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres 30 dni powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu;
Wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni;
W przypadku zmiany właściwości starosty ze względu na zmianę siedziby lub miejsca zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi właściwość starosty do prowadzenia postępowania w sprawie wydania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, poza załącznikami 1-7, dodatkowo dołącza do wniosku umowę pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową. Jeżeli podmiot, który złożył wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku to nie dołącza do wniosku w/w dokumentów.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r,. poz. 1265)
Rozporządzenia MRiPS z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022r., poz. 1558)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2017, poz. 2349)
z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. 2019, poz. 1845)
Rozporządzenia MRiPS z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022, poz. 1346)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2022 poz. 2204)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021 r., poz. 735 z późn. zm.)