Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Zatrudnianie cudzoziemców

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Procedura uzyskania informacji starosty o lokalnym rynku pracy

Od 1 czerwca 2025 przestaje obowiązywać Informacja Starosty czyli tzw. test rynku pracy - badanie lokalnego rynku.

Urząd pracy przyjmuje ofertę pracy w celu uzyskania informacji, jeśli postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę zostało wszczęte przed 1 czerwca 2025 r.

Prosimy o dołączenie dokumentu potwierdzającego, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r.

Aby uzyskać informację starosty należy złożyć ofertę pracy tutaj.

Załączniki: Rozporządzenie nr 24 Wojewody Dolnośląskiego z dnia 10 listopada 2020 r. w sprawie kryteriów wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców obowiązujących w województwie dolnośląskim.pdf 237 KB

Zobacz »

Procedura rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu

Od 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy wykonawcze dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczenia oraz zezwolenia na pracę sezonową. Od tego dnia obywatele Gruzji nie będą mogli wykonywać pracy na podstawie oświadczenia; zatrudnienie ich będzie możliwe jedynie na podstawie zezwolenia na pracę, zezwolenia sezonowego lub zezwolenia na pobyt i pracę, przy czym oświadczenia złożone przed 1 grudnia 2025 r. pozostają ważne do końca wskazanego okresu. Stawki opłat ulegają zmianie: oświadczenie kosztuje 400 zł zamiast 100 zł, a zezwolenie na pracę sezonową typ S kosztuje 100 zł zamiast 30 zł.

Należy dokładnie weryfikować dane przed rejestracją oświadczeń, ponieważ po zarejestrowaniu i przekazaniu oświadczenia nie ma możliwości dokonania korekty; w przypadku błędów konieczne będzie złożenie nowego oświadczenia. Podstawę prawną zmian stanowią ustawa z 20 marca 2025 r. oraz rozporządzenia ministra z 20 i 21 listopada 2025 r. Ustawa obowiązująca od 1 czerwca 2025 r. wprowadza elektroniczną obsługę wniosków, zaostrza sankcje za nielegalne zatrudnienie oraz rozszerza odpowiedzialność pracodawcy. Wnioski o rejestrację oświadczeń należy składać wyłącznie elektronicznie przez platformę praca.gov.pl, a za nielegalne zatrudnienie przewidziano grzywny od 3 000 do 50 000 zł za każdy przypadek.

Pracodawca ma obowiązek uzyskać od cudzoziemca ważny dokument uprawniający do pobytu i przedstawić mu pisemną umowę w języku dla niego zrozumiałym. Przesłanki obligatoryjnej odmowy wpisania oświadczenia obejmują między innymi zaległości wobec ZUS lub urzędu skarbowego, brak środków finansowych, brak działalności uzasadniającej powierzenie pracy oraz złożenie nieprawdziwych danych. Procedura oświadczeniowa dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, a zatrudnienie na tej podstawie jest możliwe, gdy okres pracy nie przekracza 24 miesięcy, nie dotyczy pracy sezonowej, rozpocznie się nie później niż w ciągu 6 miesięcy od złożenia oświadczenia oraz nie obejmuje pełnienia funkcji zarządczych.

Wymagane warunki obejmują wykonywanie głównej pracy na terytorium Polski oraz wynagrodzenie nie niższe niż obowiązujące minimalne stawki. Do wniosku należy dołączyć między innymi strony ważnego dokumentu podróży, potwierdzenie opłaty 400 zł z określonym tytułem płatności na wskazany numer rachunku, zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS i urzędzie skarbowym w razie zaległości, pełnomocnictwo elektroniczne oraz oświadczenie o niekaralności opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem. W przypadku agencji pracy tymczasowej, zawodów regulowanych lub pracodawcy użytkownika konieczne są dodatkowe dokumenty potwierdzające uzgodnienia lub kwalifikacje.

Urząd wpisuje oświadczenia do rejestru w terminie 7 dni roboczych lub w terminie do 30 dni, jeśli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. Po wpisaniu oświadczenia pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd o podjęciu pracy w ciągu 7 dni, o jej niepodjęciu w ciągu 14 dni lub o wcześniejszym zakończeniu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl; zgłoszenie niepodjęcia lub wcześniejszego zakończenia skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa. Nowym obowiązkiem jest przesłanie kopii umowy w języku polskim przez portal praca.gov.pl przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

Wpis nowego oświadczenia nie jest wymagany w przypadku zmiany siedziby, przejścia zakładu pracy, zwiększenia wymiaru czasu pracy do pełnego wymiaru lub zmiany nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków. W razie wątpliwości pracodawcy mogą kontaktować się pod adresem oswiadczenia@pup-wroclaw.pl lub telefonicznie z konsultantami Zielonej Linii.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf:
Klauzula informacyjna Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu informuje o zasadach i celach przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO). Administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod iod@pup-wroclaw.pl, a dane będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań, przechowywane zgodnie z przepisami i podlegają prawom dostępu, sprostowania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI -art 13 ust.1 pkt 1 lit. c-g(2):
Oświadczenie dotyczy okoliczności wymienionych w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zawiera dane podmiotu powierzającego pracę oraz pola do zaznaczenia dotyczące prawomocnych ukarań lub skazań. Podmiot oświadcza pod rygorem odpowiedzialności karnej o prawdziwości zaznaczonych okoliczności; oświadczenie wymaga podpisu elektronicznego, nie może być składane przez pełnomocnika niebędącego prokurentem i służy do wniosku o wpis do ewidencji lub wydania zezwolenia na pracę sezonową w powiatowym urzędzie pracy.
Oświadczenie - pobyt stały:
Oświadczenie o miejscu pobytu stałego zawierające dane identyfikacyjne wnioskodawcy (miejscowość, data, imię i nazwisko, nr PESEL) oraz wskazanie adresu zamieszkania. W oświadczeniu, powołując się na art. 25 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności, wnioskodawca deklaruje, że jego miejscem pobytu stałego jest podany adres i potwierdza to własnoręcznym podpisem.
Oświadczenie dot. okoliczności §8 pkt 6,7:
Załącznik stanowi oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności określonych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r., które dołącza się do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub do oświadczenia o powierzeniu pracy. Podmiot oświadcza, że według jego wiedzy cudzoziemiec nie był karany za wymienione przestępstwa, posiada środki finansowe niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, dane zawarte we wniosku są aktualne, a oświadczenie wymaga podpisu elektronicznego i jest składane do powiatowego urzędu pracy.
Pełnomocnictwo:
Dokument stanowi wzór pełnomocnictwa dla osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy w sprawach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Pełnomocnictwo upoważnia do składania i odbierania zezwoleń oraz oświadczeń, reprezentowania firmy także na portalu praca.gov.pl, jest ważne do odwołania, a przyznanie dostępu do pełnych funkcji konta organizacji wymaga odrębnego wniosku.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r.

Informujemy, że od 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy wykonawcze, dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy oraz zezwolenia na pracę sezonową.

Zmiany wynikają z ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.

1. Gruzja wyłączona z procedury oświadczeń

Od 1 grudnia 2025 r. obywatele Gruzji nie będą mogli wykonywać pracy na podstawie oświadczenia.

Oznacza to, że:

urząd pracy nie będzie mógł rejestrować nowych oświadczeń o powierzeniu pracy dla obywateli Gruzji,
zatrudnienie obywatela Gruzji będzie możliwe wyłącznie na podstawie zezwolenia na pracę, zezwolenia na pracę sezonową lub zezwolenia na pobyt i pracę,
oświadczenia złożone do urzędów pracy przed 1 grudnia 2025 r. i wpisane do ewidencji oświadczeń pozostają ważne do końca wskazanego w nich okresu.

2. Nowe opłaty za oświadczenia i zezwolenia sezonowe

Od 1 grudnia 2025 r. zmianie ulegają stawki opłat:

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

nowa opłata: 400 zł
(dotychczas: 100 zł)

Zezwolenie na pracę sezonową (typ S)

nowa opłata: 100 zł
(dotychczas: 30 zł)

Prosimy o dokładną weryfikację danych przed wysłaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do Urzędu. Po zarejestrowaniu i przekazaniu oświadczenia pracodawcy nie ma możliwości dokonania korekty danych. W przypadku błędów, konieczne będzie złożenie nowego oświadczenia.

Podstawa prawna:

____________________________________________________________________________________________________

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że od dnia 1 czerwca 2025 r. obowiązuje Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621). Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców, mające na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz uszczelnienie systemu zatrudnienia.

Kluczowe zmiany wprowadzone ustawą:

1. Elektronizacja procedur: Wnioski o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę praca.gov.pl.

2. Zwiększone sankcje za nielegalne zatrudnienie: Nowe przepisy przewidują surowsze kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców, w tym grzywny w wysokości od 3 000 do 50 000 zł za każdy przypadek.

3. Większa odpowiedzialność pracodawcy: Obowiązek przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi uzyskania od niego ważnego dokumentu uprawniającego go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwłaszcza na okres powierzanej pracy), przedstawienia mu pisemnej umowy w języku dla niego zrozumiałym.

4. Przesłanki obligatoryjne wydania przez urząd decyzji o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji. Są to m.in.: zaległości podmiotu wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zaległości z uiszczaniem podatków, brak środków finansowych na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie prowadzenie działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi, złożenie wniosku zawierającego nieprawdziwe dane

Kto może skorzystać z procedury oświadczeniowej?

Procedura ta dotyczy obywateli następujących krajów:

Republiki Armenii
Republiki Białorusi
Republiki Mołdawii
Ukrainy

Zatrudnienie na podstawie oświadczenia jest możliwe, gdy:

Okres pracy nie przekracza 24 miesięcy,
Praca nie jest pracą sezonową (np. w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce),
Rozpoczęcie pracy nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
Praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS
Główne miejsce wykonywania pracy znajduje się na terytorium Polski
Wynagrodzenie nie jest niższe niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (w przypadku umowy o pracę) lub minimalnej stawki godzinowej za pracę (w przypadku umowy zlecenia).

Jak wygląda przebieg procedury:

Pracodawca składa wniosek o wpis oświadczenia do ewidencji ze względu na siedzibę (dotyczy osób prawnych) lub miejsce pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

Do wniosku dołącza:

1. Wszystkie wypełnione strony ważnego dokumentu podróży oraz pisemną informację, że pozostałe strony paszportu nie są wypełnione.

2. Potwierdzenie dokonania opłaty 400 zł na rachunek bankowy Urzędu:

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel wpłaty – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

3. Jeżeli posiadają Państwo zaległości w ZUS lub Urzędzie Skarbowym (zaległości są rozłożone na raty lub niedawno uregulowali swoje zaległości) należy dołączyć zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS lub Urzędzie Skarbowym oraz oświadczenie o posiadaniu środków finansowych do pobrania (załącznik)

4. Jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy dołączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP (wzór pełnomocnictwa)

5. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP pracodawcy lub prokurenta. Oświadczenie dot. karalności powinno być przez pracodawcę, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem.

6. Oświadczenie pracodawcy z § 8 pkt 6, 7 Rozporządzenia (dostępne w złącznikach).

7. W przypadku agencji pracy tymczasowej - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienia w zakresie skierowania pracownika.

8. W przypadku zawodu regulowanego - dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań kwalifikacyjnych przez cudzoziemca.

Urząd wpisuje oświadczenia do rejestru w ciągu 7 dni roboczych lub 30 dni, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd:

o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy
o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w oświadczenia
o tym, że cudzoziemiec nie podejmie lub zakończył pracę przed dniem określonym w oświadczeniu.

Powiadomienia należy przesłać do urzędu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 r.).

Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.

Nowym obowiązkiem jaki ustawa nakłada na pracodawcę jest przesłanie do urzędu, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopii umowy w języku polskim.

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany w następujących przypadkach:

Jeśli nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika.
W przypadku, gdy dochodzi do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
Jeśli zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.
W sytuacji, gdy nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące nowej ustawy, prosimy pisać na adres: oswiadczenia@pup-wroclaw.pl lub dzwonić na numer telefonu: 71 77 01 697

Informacji na temat nowych przepisów udzielają konsultanci Zielonej Linii w godzinach 8:00-17:00 pod numerem telefonu: 19524

Załączniki: Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf 26 KB; OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI -art 13 ust.1 pkt 1 lit. c-g(2).pdf 67 KB; Oświadczenie - pobyt stały.pdf 173 KB; Oświadczenie dot. okoliczności §8 pkt 6,7.pdf 78 KB; Pełnomocnictwo.pdf 67 KB

Zobacz »

Procedura wydawania zezwolenia na pracę sezonową w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu

Najważniejsze zmiany procedury obejmują pełną elektronizację postępowań poprzez portal praca.gov.pl oraz pozostawienie bez rozpoznania dokumentów złożonych w innej formie. Zlikwidowano wymóg dołączania informacji starosty, jednocześnie rozszerzono katalog podstaw odmowy wydania zezwolenia, uwzględniając m.in. zaległości wobec ZUS, KRUS i KAS. Pracodawca składający wniosek o zezwolenie na pracę sezonową jest dodatkowo zobowiązany przesłać elektronicznie kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem pracy, a w przypadku umowy o pomocy przy zbiorach w terminie siedmiu dni od powierzenia pracy.

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem praca.gov.pl, dla agencji pracy tymczasowej przewidziano odrębny formularz. Do wniosku należy dołączyć opłatę 100 zł za każdego cudzoziemca oraz dokumenty potwierdzające tożsamość i pobyt, pełnomocnictwo w razie reprezentacji, oświadczenie pracodawcy o niekaralności oraz, w przypadku agencji, potwierdzenie skierowania do pracodawcy użytkownika, a przy wniosku wielosezonowym dowody wcześniejszego zatrudnienia. Starosta wpisuje wniosek do ewidencji i wydaje zaświadczenie o wpisie w terminie 7 dni roboczych w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego oraz w terminie 30 dni w sprawach wymagających takiego postępowania.

Pracodawca po przyjeździe cudzoziemca przedstawia oświadczenie o zgłoszeniu jego przybycia wraz z kopią dokumentu podróży z ważną wizą lub potwierdzeniem wjazdu w ruchu bezwizowym, a praca na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie uważa się za legalną od dnia złożenia tego oświadczenia do dnia doręczenia decyzji starosty. Jeżeli pracodawca zapewnia zakwaterowanie, obowiązany jest zawrzeć odrębną pisemną umowę najmu lub użyczenia, przy czym czynsz nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca, a klauzule przewidujące automatyczne potrącenia są nieważne. Wpis wielosezonowy może obejmować do dziewięciu miesięcy w roku kalendarzowym przez nie więcej niż trzy kolejne lata pod warunkiem, że cudzoziemiec pochodzi z określonych państw i był zatrudniony u tego podmiotu co najmniej raz w ciągu poprzednich pięciu lat.

Cudzoziemiec zatrudniony na zezwoleniu sezonowym może dodatkowo wykonywać inną pracę przez łącznie nie więcej niż 30 dni, jeżeli spełnione są warunki dotyczące obywatelstwa, wynagrodzenia i braku zatrudnienia jako pracownik tymczasowy. Nowe zezwolenie nie jest wymagane między innymi przy zmianie siedziby lub formy prawnej pracodawcy, przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę, przekształceniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę lub przy krótkotrwałym powierzeniu innej pracy cudzoziemcom z wymienionych państw.

Przedłużenie zezwolenia dotyczy osób, które wjechały w celu pracy sezonowej, wydawane jest na łączny okres nieprzekraczający dziewięciu miesięcy w roku kalendarzowym i umożliwia wykonywanie pracy u tego samego pracodawcy w czasie oczekiwania na decyzję oraz u nowego pracodawcy do 30 dni; przy wniosku o przedłużenie dołącza się dodatkowo umowę o pracę gdy praca była wykonywana u tego samego podmiotu bezpośrednio przed złożeniem wniosku. Zmianę właściwości starosty w związku ze zmianą siedziby ustala się na dzień złożenia wniosku o przedłużenie, a podstawy prawne obejmują nowelizacje ustaw z 20 marca 2025 r. oraz związane rozporządzenia i Kodeks postępowania administracyjnego.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf:
Załącznik stanowi informację Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych w związku z RODO. Administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, dane są przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań urzędu, są zabezpieczone, ich podanie jest dobrowolne lecz niezbędne do korzystania z usług, a osobom przysługują m.in. prawa dostępu, sprostowania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
oświadczenie o niekaralności (praca sezonowa):
Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności określonych w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r., wymagane przy składaniu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Podmiot oświadcza pod rygorem odpowiedzialności karnej, czy był prawomocnie ukarany za wykroczenia i przestępstwa wymienione w formularzu (w tym przepisy Kodeksu karnego dotyczące m.in. handlu ludźmi oraz innych wskazanych artykułów), a oświadczenie składa się w powiatowym urzędzie pracy i nie może być złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem.
Oświadczenie - pobyt stały:
Oświadczenie o miejscu pobytu stałego sporządzone na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności, zawierające dane wnioskodawcy (imię i nazwisko, nr PESEL), wskazanie adresu miejsca pobytu oraz miejsce, datę i podpis. Najważniejsza informacja: wnioskodawca oświadcza, że jego miejscem pobytu stałego jest wskazany w dokumencie adres.
oświadczenie o posiadaniu środków:
Oświadczenie potwierdza, że podmiot/pracodawca deklaruje posiadanie środków finansowych oraz źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi. Dokument, podpisywany wyłącznie przez pracodawcę na podstawie art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. l ustawy z dnia 20 marca 2025 r., jest ważny 30 dni od daty podpisania.
Pełnomocnictwo:
Wzór pełnomocnictwa upoważnia wskazaną osobę do wykonywania wszelkich czynności w imieniu pracodawcy w sprawach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, w tym działań na portalu praca.gov.pl. Upoważnienie obejmuje m.in. składanie i odbieranie zezwoleń na pracę sezonową, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych oraz reprezentowanie firmy i jest ważne do odwołania, przy czym dostęp do konta organizacji na portalu wymaga osobnego wniosku.
Oświadczenie dot. okoliczności §.8 pkt 5,6,7:
Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności wskazanych w § 8 pkt 5–7 rozporządzenia MRPiPS z 20 listopada 2025 r., składane do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy. Podmiot oświadcza, że wynagrodzenie nie jest niższe niż dla pracowników porównywalnych stanowisk, że cudzoziemiec nie był karany za wskazane przestępstwa, że dysponuje środkami niezbędnymi do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy oraz że dane i załączone dokumenty są aktualne; oświadczenie wymaga podpisu elektronicznego.
Upoważnienie do zezwoleń i ofert pracy:
Dokument jest upoważnieniem udzielonym przez pracodawcę wskazanej osobie do wykonywania czynności związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na terytorium RP, w tym składania i odbierania zezwoleń na pracę sezonową, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, informacji starosty oraz ofert pracy. Pełnomocnictwo obejmuje także prawo do reprezentowania firmy, składania podpisów i oświadczeń zgodnie z art. 88j ust. 1 pkt 3–7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i jest ważne do odwołania.
Oświadczenie o niekaralności - do zezwolenia na pracę sezonową:
Załącznik stanowi wzór oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczący okoliczności wymaganych przy ubieganiu się o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę, w tym na pracę sezonową, z odniesieniem do przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i Kodeksu karnego. Najważniejsza informacja: oświadczenie zawiera pola do zaznaczenia braku prawomocnych ukarań za określone wykroczenia i przestępstwa, jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, a punkt dotyczący odpowiedzialności osób zarządzających nie dotyczy zezwoleń sezonowych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Najważniejsze zmiany w procedurze wydawania zezwoleń na pracę sezonową

Pełna elektronizacja postępowań - wnioski (oraz wszystkie załączniki i dokumenty w tych sprawach) muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.
Brak wymogu dołączania tzw. informacji starosty.
Rozszerzono katalog odmów wydania zezwolenia (min. zaległości w ZUS, KRUS, KAS).
Pracodawcy, składający wnioski dotyczące pracy sezonowej będą musieli dodatkowo przesłać do organu rozpatrującego wniosek, za pomocą systemu teleinformatycznego kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem mu pracy, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach - w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy

W celu uzyskania zezwolenia na pracę sezonową należy złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Wniosek należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl;

Dla agencji pracy tymczasowej powierzającym pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.

Do każdego wniosku należy dołączyć załączniki:

Załącznik nr 1. Dowód wpłaty 100 zł na każdego cudzoziemca za złożenie jednego wniosku.

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule:

imię nazwisko cudzoziemca, nazwę pracodawcy, zezwolenie na pracę sezonową.

Wpłat można dokonywać jedynie na konto odbiorcy:

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław
Nr rachunku bankowego: 50 1020 5226 0000 6102 0590 3713

Załącznik nr 2. Kserokopia wszystkich wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) i kserokopia ważnego dokumentu pobytowego – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP.

Załącznik nr 3. Jeżeli w imieniu podmiotu występował będzie pełnomocnik – pełnomocnictwo. Wzór pełnomocnictwa do pobrania tutaj.

Załącznik nr 4. Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art.88j ust.1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (do pobrania tutaj). Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

Załącznik nr 5. Jeżeli wniosek składa agencja pracy: potwierdzenie skierowania cudzoziemca do pracodawcy użytkownika (oświadczenie pracodawcy użytkownika lub umowa z pracodawcą użytkownikiem).

Załącznik nr 6. Jeżeli pracodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji na kolejne 2 lub 3 lata dla jednego cudzoziemca – dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich 5 lat zatrudniał tego cudzoziemca (dotyczy obywateli 4 państw: Armenia, Białoruś, Mołdawia oraz Ukraina.

Starosta wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej i wydaje pracodawcy zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji (w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku). Pracodawca przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi. Po przyjeździe cudzoziemca, pracodawca przedstawia w Powiatowym Urzędzie Pracy oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej oraz kopię dokumentu podróży z ważną wizą w celu wykonywania pracy sezonowej lub potwierdzeniem wjazdu w ramach ruchu bezwizowego.
Powiatowy Urząd Pracy wydaje zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca lub zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego (w przypadku agencji pracy tymczasowej).

Pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków uważa się za legalną od dnia, w którym podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przedstawił oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej wraz z załącznikami, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową.

DODATKOWE INFORMACJE:

Jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową zapewnia mu zakwaterowanie, podmiot ten jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem odrębnej umowy w formie pisemnej określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej, nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca. Postanowienia umowy przewidujące możliwość automatycznego potrącenia czynszu z wynagrodzenia cudzoziemca są nieważne.

Wpis wielosezonowy
Na wniosek podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi starosta może dokonać wpisu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy, w ciągu roku kalendarzowego, przypadające odpowiednio w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych, do ewidencji wniosków, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Gruzji, Republika Armenii, Ukraina, a podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi

powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową, co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;

Praca innego rodzaju

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową może powierzyć mu pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki:

cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw: Republika Białorusi, Republika Mołdawii, Republika Armenii, Ukraina;
cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;
cudzoziemiec nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.

Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli:

nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej
cudzoziemcowi (obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres 30 dni powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu;
Wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni;
W przypadku zmiany właściwości starosty ze względu na zmianę siedziby lub miejsca zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi właściwość starosty do prowadzenia postępowania w sprawie wydania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, poza załącznikami 1-7, dodatkowo dołącza do wniosku umowę pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową. Jeżeli podmiot, który złożył wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku to nie dołącza do wniosku w/w dokumentów.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r,. poz. 1265)
Rozporządzenia MRiPS z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022r., poz. 1558)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2017, poz. 2349)
z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. 2019, poz. 1845)
Rozporządzenia MRiPS z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022, poz. 1346)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2022 poz. 2204)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021 r., poz. 735 z późn. zm.)